Тендерная СРМ

Тендерная CRM — управление тендерами от поиска до исполнения

Тендерная CRM — единое рабочее пространство для компании, участвующей в закупках и тендерах.

CRM позволяет управлять всей процедурой: от поступления нового тендера и анализа документации до подачи заявки, получения результата и последующего исполнения контракта.

Основные возможности

Все тендеры и прямые продажи в одном месте

Карточка процедуры содержит заказчика, номер и тип закупки, НМЦ, сроки подачи, ответственных сотрудников, статус и результат. Данные можно фильтровать и быстро находить нужную процедуру.

Наглядный рабочий процесс

Тендеры проходят этапы Новые → Анализ → Готовим → Подано → Итог → Исполнение. Канбан позволяет сразу видеть текущую загрузку и состояние всех процедур.

Контроль сроков

CRM контролирует сроки подачи заявок, а также актуальность юридических документов, удостоверений и допусков специалистов. 

Подготовка заявки

В карточке процедуры формируется комплект документов на подачу. CRM связывает процедуру с файлами в Google Drive и показывает, какие документы уже подготовлены.

AI-помощник

AI может анализировать документы тендера и использовать их для подготовки информации непосредственно внутри процедуры. Цель — уйти от рутины.

База компании

В CRM хранятся юридические документы, сведения о специалистах и их допусках, а также опыт выполненных работ. Эти данные можно использовать при подготовке новых заявок.

Разные роли пользователей

Тендерист, менеджеры, руководитель и бухгалтер получают разные права и рабочие интерфейсы в соответствии со своими задачами.

Контроль для руководителя

Дашборд показывает количество процедур, объём НМЦ, победы и проигрыши, комиссии, воронку тендеров, показатели компаний и загрузку менеджеров.

Главная идея

CRM превращает работу с тендерами из разрозненных таблиц, папок и переписок в единый управляемый процесс.

Сотрудники понимают, что нужно сделать, в каких процедурах участвует компания.

Руководитель — что происходит с тендерами и какой результат даёт тендерная работа.